Es un tema que encontramos cada vez más en startups y empresas con presencia internacional: los acuerdos intercompany o, mejor dicho, su ausencia.
En las primeras semanas con un cliente nuevo hacemos una pequeña due diligence legal y fiscal, y casi siempre aparecen los mismos problemas. Uno de los más repetidos es no tener un sistema definido de precios de transferencia, con una política escrita que fije métodos, márgenes y recargos.
Por qué las empresas TravelTech crean filiales en otros países
En su proceso de internacionalización, las empresas TravelTech suelen crear estructuras por tres motivos:
- Legales: necesitan una licencia local para operar.
- Fiscales: buscan países con un impuesto sobre sociedades más bajo, o el volumen de operaciones en un país es tan alto que compensa crear una entidad para recuperar el IVA soportado.
- Comerciales: tener presencia local, conseguir mejores tarifas de proveedores o clientes en ese país, o mejorar su imagen ante inversores.
El proceso es necesario, pero a menudo se olvida la parte administrativa y lo que implica a nivel legal y fiscal.
Qué es un acuerdo intercompany
Los acuerdos intercompañía (intercompany) son contratos entre sociedades de un mismo grupo. Fijan los términos y condiciones de las operaciones vinculadas, como la prestación de servicios o el suministro de bienes entre ellas. Formalizan la política de precios de transferencia de forma jurídicamente vinculante y sirven de prueba ante la Administración tributaria y otros interesados de que esa política se aplica de verdad.
Qué pasa si no los tienes
Si los acuerdos no existen, no están al día, están mal redactados o no reflejan lo que de verdad hacen las sociedades, se abre la puerta a que la Administración los cuestione, con posibles inspecciones y sanciones.
Además, hay que documentar las operaciones en el master file o el local file que sustenten el método de valoración utilizado. Si la Administración de un país no está de acuerdo con el precio de transferencia, corregirá el beneficio de la sociedad; si la del otro país no acepta esa corrección, se produce una doble imposición.
A los impuestos se suma el coste en tiempo y recursos de discutir con la Administración. En una inspección, eres tú quien debe demostrar que tus precios de transferencia están bien calculados. Casi siempre es más fácil dejarlo todo atado desde el principio que defenderse después.
Para qué sirven los acuerdos intercompany
- Asegurar que las operaciones con empresas vinculadas tienen base legal.
- Dejar claros los términos y condiciones.
- Definir quién asume cada riesgo.
- Fijar cómo se calculan los precios, incluidos los ajustes o compensaciones posteriores al cierre del ejercicio.
- Cumplir las obligaciones de documentación de precios de transferencia.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un acuerdo intercompany?
Un contrato entre sociedades del mismo grupo que fija los términos de sus operaciones vinculadas, como la prestación de servicios o el suministro de bienes, y formaliza la política de precios de transferencia.
¿Qué riesgo hay en no tener acuerdos intercompany?
Que la Administración cuestione los precios aplicados, con posibles inspecciones, ajustes de beneficios, sanciones y doble imposición si el otro país no acepta la corrección.
Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento jurídico ni fiscal.
